Executive Personal Assistant - International Company (Jakarta Utara)

Bergabunglah dengan Cometa International, sebuah perusahaan global dinamis, sebagai Executive Personal Assistant di Jakarta Utara. Peran ini menawarkan gaji kompetitif (Rp 8M–12M/bulan), asuransi kesehatan komprehensif, dan pertumbuhan karir yang tak tertandingi. Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk mendukung eksekutif senior kami dalam berbagai inisiatif internasional. Dengan fasilitas modern dan lingkungan kerja yang mendukung, kami menawarkan kesempatan untuk berkembang dan berkontribusi dalam lingkungan yang kolaboratif dan inovatif.

Sebagai Executive Personal Assistant, Anda akan bertanggung jawab untuk menyediakan dukungan administratif dan operasional yang efisien bagi eksekutif senior kami. Anda akan bekerja dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan lancar. Dengan menggunakan berbagai perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello, Anda akan memastikan bahwa semua informasi dan dokumen tersedia dengan cepat dan akurat. Kami mencari seseorang yang berdedikasi, terorganisir, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat untuk mendukung misi dan visi kami.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Menyediakan dukungan administratif dan operasional untuk eksekutif senior, termasuk penjadwalan rapat, koordinasi perjalanan, dan manajemen dokumen.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk mengatur email, telepon, dan pertemuan.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi komunikasi perusahaan.
• Mengelola agenda dan catatan pertemuan untuk eksekutif senior.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan proyek dan acara khusus.
• Menggunakan perangkat lunak manajemen proyek untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal.
• Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan fasilitas kantor.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan dan perencanaan anggaran.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Personal Assistant atau peran serupa di perusahaan internasional.
• Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (lisan dan tulis).
• Kemampuan menggunakan perangkat lunak Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
• Kemampuan menggunakan sistem manajemen proyek seperti Asana atau Trello.
• Kemampuan berkomunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Kemampuan untuk bekerja secara independen dan terorganisir dengan baik.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait